Quy trình du học Nhật Bản – Hành trang lên đường cho học viên du học

Quy trình du học Nhật Bản, một chủ đề không mới nhưng luôn luôn nhận được sự quan tâm lớn từ học viên, phụ huynh,… Nếu bạn là người đang tìm hiểu về du học Nhật Bản, chưa hiểu rõ về quy trình du học. Thì đây chính là bài viết dành cho bạn, cùng TNG Việt Nam khám phá quy trình này nha.

Trong cuộc sống, học tập, làm việc,… có một điều mà con người ta luôn phải thực hiện, đó chính là quy trình. Như vậy, kể cả đối với việc đi du học cũng sẽ có những quy trình riêng. Tuy nhiên để hiểu rõ những quy trình đó như thế nào chúng ta cùng tìm hiểu dưới đây.

1.Tổng quan kế hoạch và quy trình du học Nhật Bản.

1.1. Xác định tinh thần, tư tưởng, lập kế hoạch, quy trình du học Nhật Bản.

Xác định mục tiêu, lập kế hoạch mục đích rõ ràng. Du học sẽ chỉ là bước đệm để bạn bước tiếp trong tương lai. Vậy nên các bạn phải xác định thật rõ mục tiêu, tránh việc lãng phí thời gian,tiền bạc và công sức. Việc bạn trở nên nản chí và bỏ ngang sẽ rất dễ xảy ra nếu bạn không làm rõ những điều sau đây:

• Tìm một công ty tư vấn du học Nhật Bản uy tín.
• Thủ tục, hồ sơ, đăng kí như thế nào?
• Chọn trường học, ngành học phù hợp.
• Xác định nơi ở, nơi làm việc.
• Xác định bạn sẽ đi trong bao lâu và chi phí bỏ ra như thế nào?
• Sau khi tốt nghiệp bạn sẽ về nước hay học tiếp, kế hoạch sau khi tốt nghiệp?
• Xin Visa

2. Phân tích rõ ràng từng vấn đề trong quy trình du học Nhật Bản.

2.1. Lựa chọn công ty tư vấn quy trình du học Nhật Bản uy tín.

Vậy câu hỏi đặt ra là làm thế nào để biết một công ty hay trung tâm tư vấn uy tín và chất lượng. TNG Việt Nam nghĩ rằng có rất nhiều yếu tố để bạn có thể đánh giá được một công ty hay trung tâm tư vấn du học Nhật Bản uy tín, ví dụ:

• Công ty, trung tâm đó phải có địa chỉ, thông tin rõ ràng và minh bạch.
• Công ty, trung tâm đó phải có cơ sở đào tạo tốt và bài bản.
• Các chi phí được công bố một cách rõ ràng, minh bạch.
• Tỉ lệ đỗ Visa cao.
• Có nhiều trường cho bạn để lựa chọn.
• Trung tâm, công ty phải có lộ trình tuyển dụng rõ ràng, công khai.
• Tất cả các giao dịch phải được diễn ra tại trụ sở chính của công ty, trung tâm.

Ngoài những điều cơ bản nêu trên, bản thân các bạn cũng có thể hỏi trên các diễn đàn, hội nhóm trên mạng xã hội. Tuy nhiên, để được chính xác và yên tâm bạn vẫn nên xem xét và ưu tiên những điều vừa nêu trên. Để tìm kiếm một công ty, trung tâm uy tín, TNG giới thiệu cho các bạn những cách sau đây:

• Đầu tiên: Bạn có thể tìm kiếm trên Google, công cụ này không con xa lạ gì với chung ta nữa phải không. Hầu hết những công ty lớn, uy tín đều có Website riêng và có thứ hạng cao. Trang web của công ty đó sẽ bao gồm tất cả những thông tin cơ bản của một công ty như: năm thành lập, địa chỉ, các đơn hàng,…
• Thứ hai: Tìm hiểu qua người thân hoặc bạn bè đã từng đi du học Nhật Bản.
• Thứ ba: Các bạn có thể mắt thấy tai nghe, bằng cách đến trực tiếp công ty đó để tham khảo, khảo sát, lưu ý là nếu có người thân đã từng du học Nhật Bản đi cùng thì sẽ dễ dàng đưa ra lời khuyên hơn.

2.2. Quy trình du học Nhật Bản – Đăng ký hồ sơ và giấy tờ.

Hệ thống thủ tục đăng ký hồ sơ quy trình du học Nhật Bản sẽ có 2 phần bắt buộc phải có sau đây:

Đầu tiên là hồ sơ, cần chuẩn bị:

• Giấy tờ cá nhân, bao gồm:
  • Ảnh thẻ: Áo trắng, nền trắng (12 ảnh 3×4, 8 ảnh 4×6, 4 ảnh 4,5×4,5).
  • Hộ chiếu.
  • Sổ hộ khẩu gia đình.
  • Giấy khai sinh gốc/ Giấy khai sinh bản sao.
  • Chững mình nhân dân của bố và mẹ.
  • Chứng minh nhân dân của học sinh.
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Đăng ký kinh doanh (nếu có).
  • Biên lai nộp thuế (nếu có).
  • Giấy xác nhận sinh viên/ Thẻ học sinh/ Quyết định bảo lưu.
• Bằng cấp, bao gồm:
  • Bằng tốt nghiệp THPT/ Chứng nhận tốt nghiệp THPT.
  • Học bạ THPT.
  • Bằng TC, CĐ, ĐH,…(nếu có).

Ngoài ra, những giấy tờ khác như chứng minh tài chính, visa,… cũng là những giấy tờ quan trọng cần phải có. Điều này bạn sẽ cần được tư vấn kỹ lưỡng hơn từ đội ngũ tư vấn của công ty, trung tâm. Tuy nhiên, tương lai TNG Việt Nam sẽ lên thêm thông tin về chứng minh tài chính cũng như visa khi đi du học Nhật Bản.

2.3. Chọn trường học và ngành học phù hợp.

Chọn trường học và ngành học là vấn đề rất quan trọng trong quy trình du học Nhật Bản. Bạn có thể tìm hiểu các trường đại học trên internet, hoặc các trang mạng xã hội. Nếu muốn đưa ra quyết định đúng đắn thì việc tham khảo các nguồn thông tin là điều phải làm. Việc lựa chọn trường học và ngành học phù hợp giúp bạn có một nền tảng tốt. Nhằm tránh việc trong quá trình học xảy ra việc chán nản vì ngành học không phù hợp, dẫn tới bỏ ngang.

Nói một cách tổng quan, việc lựa chọn ngành học khi du học Nhật Bản cũng giống như các bạn chọn ngành và trường đại học vậy. Cần dung hòa các yếu tố như:

• Môi trường học tập ra sao, trường học có ngành bạn học hay không.
• Giảng dạy của trường thế nào, có được tạo điều kiện làm việc tốt không.
• Trường đó nằm ở đâu, phương tiện đi lại như thế nào.
• v.v.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo từ những người đã du học Nhật Bản về nước hoặc từ bạn bè hoặc người thân từng đi du học Nhật Bản.

2.4. Xác định nơi ở, nơi làm việc.

Tất nhiên rồi, việc lựa chọn một chỗ ở hay một nơi làm việc để kiếm thêm thu nhập là điều bắt buộc. Nhưng chúng ta sẽ lựa chọn như thế nào, ở gần trường hay gần chỗ làm thì sẽ tốt hơn?

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, ký túc xá của trường đại học sẽ là lựa chọn tối ưu. Hiện nay ký túc xá đã xuất hiện ở đầu hết các trường đại học. Không những thế cơ sở vật chất cũng rất tốt vì đã được đầu tư nhiều. Việc lựa chọn nơi ở tịa ký túc xá cũng tối ưu quãng đường từ nhà đến trường của bạn. Tuy nhiên, ngoài việc chi phí ký túc xá sẽ tiết kiệm, ký túc xá cũng có những nhược điểm so với những phương pháp khác như thuê nhà, thuê trọ,… Điều này sẽ dựa vào nội quy riêng của từng trường, nên hãy tìm hiểu thật kỹ nha.

Vì vậy, khi các bạn chọn nơi làm việc cũng sẽ thoải mái hơn, nhưng bạn cũng nên chọn địa điểm làm phù hợp. Điều kiện để được làm thêm cũng là một chủ đề cần được khai thác sau hơn, nhưng vì chính phủ Nhật Bản cũng đã có những quy chế nhằm tối ưu giữa việc học và làm của các bạn nên hãy yên tâm nhé.

Còn về vấn đề đi lại, phương tiện đi lại bạn có thể chọn xe bus, tàu điện ngầm,… để di chuyển. Để tiết kiệm chi phí, tối ưu nhất hãy lựa chọn đi xe bus hoặc tàu điện ngầm nha.

2.5. Xác định thời gian học và chi phí phải đầu tư.

2.5.1. Thời gian du học.

Nếu theo đúng quy định, thời gian du học Nhật Bản kéo dài trung bình từ 4 – 5 năm. Các trường hợp khác có thể ngắn hơn hoặc dài hơn.

Khác với học ở trong nước, thời gian du học Nhật Bản sẽ kéo dài hơn vì bạn ngoài học chuyên ngành như thời gian ở trong nước, bạn cần 1 thời gian học tiếng Nhật từ 1 – 2 năm.

Cộng với thời gian học chuyên ngành từ 2 đến 5 năm tùy bậc học. Nên thời gian du học Nhật Bản trung bình sẽ kéo dài từ 4 – 5 năm.

2.5.2. Chi phí cần bỏ ra khi du học Nhật Bản.

Để nói sâu và tìm hiểu kỹ, TNG đã có một bài viết chi tiết về chi phí du học Nhật Bản 2022.

Nhưng để tổng quát và ngắn gọn cho các bạn dễ hình dung. Chi phí du học Nhật Bản sẽ có các phần sau đây:

• Chi phí du học Nhật Bản khi còn ở Việt Nam,dành cho công tác chuẩn bị. Ví dụ như:

  • Tiền ăn, ở, học,
  • Phí dịch vụ hồ sơ, dịch thuật, công chứng,…
  • Phí làm Visa du học Nhật Bản
  • Chi phí chứng minh tài chính
  • Vé máy bay từ Việt Nam sang Nhật Bản.

Phần chi phí này sẽ có tổng số tiền bạn phải bỏ ra khoảng 10 – 25 triệu động. Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có chính sách riêng, nên chi phí cũng sẽ có những khác biệt. Có khoản thu trước, khoản thu sau… tuy nhiên mặt bằng chung hiện tại đều rất rõ ràng, minh bạch trong tổng chi phí đi du học Nhật Bản. Bạn cũng có thể tự làm một số khoản giấy tờ mà không cần thông qua trung tâm nhưng như thế sẽ mất nhiều thời gian hơn và có thể không chính xác, đầy đủ. TNG Việt Nam luôn tuyển sinh du học Nhật Bản vừa học vừa làm và sẵn sàng hỗ trợ các bạn các thủ tục cần thiết.

• Chi phí du học Nhật Bản khi sinh sống tại Nhật. Nhìn chung, những chi phí này xung quanh:

  • Học phí.
  • Sinh hoạt.
  • Chi phí đi lại.
  • Tiền nhà ở.
  • v.v..

Trung bình ,phần chi phí này sẽ có tổng số tiền rơi vào khoảng 90 – 200 triệu đồng/ năm. Tùy theo vùng và mức học phí do trường bạn lựa chọn quy định. (Giá này đã được tham khảo và chọn lựa từ những cơ sở du học uy tín; và chất lượng nhất tại Hà Nội). Các bạn nên nhớ, chi phí sẽ thay đổi tùy vào cách bạn chọn trường học, nơi sinh sống, nơi làm việc,… Mỗi vùng sẽ có những giá khác nhau, vì vậy hãy thật thông minh khi lựa chọn. Bởi khi các bạn dung hòa được các yếu tốt trên, số tiền bạn bỏ ra sẽ xứng đáng với những gì bạn nhận được.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ nhận được một số khoản trợ phí du học Nhật Bản.

Một số học bổng tiêu biểu có thể kể đến như học bổng Mext, học bổng báo Asahi,…Tùy vào loại học bổng các bạn có thể được hỗ trợ 20%, 50% hoặc thậm chí là toàn phần. Nhưng thường đổi lại là những điều kiện khắt khe về việc học cũng như công việc. TNG Việt Nam hi vọng các bạn có thể lựa chọn được hướng đi phù hợp nhất cho mình; và đạt được ước mơ Nhật Bản.

Ngoài ra TNG Việt Nam cũng đang có chương trình học bổng du học Nhật Bản lên đến 200 triệu đồng do chính Du học TNG Việt Nam tài trợ cho các bạn. Liên hệ ngay đến Hotline 0833 68 1133 để được tư vấn và đăng ký trực tiếp nhé!

2.6. Sau khi tốt nghiệp bạn sẽ về nước hay học tiếp, kế hoạch sau khi tốt nghiệp?

Sau khi tốt nghiệp du học Nhật Bản bạn sẽ làm gì? Bạn sẽ về nước hay học tiếp, hay sẽ làm việc tại Nhật Bản. Điều này cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét kỹ, cần có nhiều thời gian hơn để cân nhắc và quyết định. Nhưng một điều chắc chắn sau khi bạn tốt nghiệp du học Nhật Bản là:

• Bạn sẽ có một nền tảng ngôn ngữ rất tốt.
• Bằng tốt nghiệp có giá trị cao về mọi mặt.
• Phong thái làm việc, sinh hoạt,… cải thiện.
• Hiểu biết về văn hóa, phong tục,…
• Nền tảng kiến thức vững chắc, kiến thức chuyên ngành cao.

Những điều được liệt kê bên trên chắc chắn sẽ là một nền móng cực kì vững chắc cho bạn xây dựng tương lai về sau. Dù là bạn có về nước hay ơ lại làm việc, tấm bằng danh giá đó cũng sẽ cực kì hữu ích. Việc cân nhắc sẽ cần nhiều trải nhiệm và tìm hiểu, nên hãy thật cẩn thận khi đưa ra quyết định nhé.

2.7. Quy trình du học Nhật Bản – Xin Visa.

Sau khi trường Nhật ngữ gửi giấy tư cách lưu trú bản gốc và giấy nhập học cho học sinh, các bạn sẽ dùng những giấy tờ đó để tới Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai, Hà Nội (Đối với các bạn ở gần khu vực Hà Nội) để xin cấp visa du học. Đồng thời, bạn cũng sẽ được hướng dẫn điền vào tờ khai để xin visa du học Nhật Bản (tất cả đều ghi bằng tiếng Anh).

Tham khảo form xin Visa Nhật Bản và hướng dẫn cách điền chi tiết tại đây

Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học, Đại sứ quán có thể sẽ yêu cầu ứng viên đến văn phòng Đại sứ quán để phỏng vấn. Mục đích phỏng vấn là để chắc chắn hơn nữa về mục tiêu và năng lực học tập của ứng viên. Toàn bộ các câu hỏi đều được đưa ra bằng tiếng Nhật. Hầu hết các ứng viên trượt visa du học Nhật đều do tiếng Nhật kém. Do vậy, việc học tiếng Nhật đều đặn và nghiêm túc tại Việt Nam là hết sức quan trọng.

3. Quy trình tự chuẩn bị du học Nhật Bản.

Quy trình tự chuẩn bị tổng quan cũng sẽ giống như bạn thông qua tư vấn. Chỉ là sẽ phức tạp hơn vì các bạn sẽ phải tự mày mò tìm hiểu và tự chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Cho nên, các bạn cũng sẽ mất nhiều thời gian hơn khi được tư vấn qua công ty hay trung tâm.

3.1. Tự chọn trường đại học.

Về phần công việc này, bạn chắc chắn vẫn sẽ phải tìm hiểu thật kỹ trên internet, tham khảo ý kiến từ bạn bè, người thân. Những người từng đi du học Nhật Bản cũng sẽ là một nguồn thông tin quan trọng cho bạn khai thác. Nhìn chung việc chọn trường đại học rất quan trọng, nên hãy cân nhắc thật kĩ trước khi đưa ra quyết định nhé.

3.2. Quy trình chuẩn bị hồ sơ nhập học trường Nhật Bản.

Một số giấy tờ cần thiết trong quy trình du học Nhật Bản.

• Điền mẫu đơn xin du học Nhật Bản: Mỗi trường sẽ có những mẫu đơn khác nhau. Nên sau khi chọn trường bạn mong muốn hãy liên hệ xin mẫu đơn xin du học của trường đó.
• Sơ yếu lý lịch.
• Giấy khai sinh photo công chứng.
• Chứng minh thư photo công chứng.
• Sổ hộ khẩu photo công chứng.
• Ảnh 3×4 và 4×6: mỗi kích thước 8 cái.
• Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại học (nếu có).
• Học bạ hoặc bảng điểm của hệ học cao nhất bạn đã từng học.
• Hộ chiếu.
• Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tiếng Nhật.
• Hồ sơ chứng minh tài chính du học.

3.3. Chờ trường xét duyệt hồ sơ và thư mời từ nhà trường.

Nếu bạn được trường nhận thì sẽ có invoice gửi về qua mail để bạn nộp học phí. Các bạn có thể gửi nhiều hơn một trường để có nhiều cơ hội trúng tuyển hơn.

Ngoài ra, sau khi hồ sơ của bạn đã được xét duyệt thành công, nhà trường sẽ gửi thư mời cho bạn. Thời gian chờ này sẽ diễn ra trong khoảng từ 2 – 4 tuần. Trong thời gian chờ đợi đó bạn có thể tranh thủ thực hiện tiếp những quy trình du học Nhật Bản tiếp đây.

3.4. Thủ tục Visa.

Sau khi có thư mời sẽ làm thủ tục xin visa, visa thẳng hoặc phỏng vấn tùy trường.

3.5. Đặt vé máy bay.

Điều này thì đã quá dễ dàng với các bạn rồi phải không. Đây cũng là bước cuối cùng để hoàn thành chuẩn bị du học Nhật Bản. Nhà trường sẽ chỉ định ngày nhập quốc cho học sinh. Các bạn sẽ có trách nhiệm tự đặt vé máy bay, đảm bảo đúng lịch do nhà trường sắp xếp cho bạn.

4. Tổng kết

Như vậy, qua bài viết trên các bạn phần nào đã khái quát được những quy trình du học Nhật Bản. TNG Việt Nam hy vọng rằng, với những thông tin trên các bạn sẽ phần nào trang bị cho bản thân kiến thức tốt để hoàn tất việc chuẩn bị. Xin chúc các bạn chuẩn bị các điều kiện, quy trình thật tốt. Chúc các bạn lên đường thành công và đừng quên rằng, TNG Việt Nam luôn sát cánh bên các bạn mọi lúc nhé.