Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc được ít các bạn du học sinh quan tâm. Vì đa số các bạn đều phó mặc cho các công ty làm dịch vụ. Điều này thật tệ nếu bạn gửi gắm tương lai của mình vào một công ty không uy tín chưa qua kiểm chứng. Việc nắm rõ các thủ tục để xin visa sẽ giúp bạn tự tin và chủ động hơn trên hành trình du học Hàn Quốc của mình.
Trước hết các bạn đã nắm bắt được điều kiện xin Visa chưa nào. Phải biết các điều kiện rồi mình mới đi xin nha.
Các bạn tìm hiểu ở đây: https://tngvietnam.vn/dieu-kien-xin-visa-han-quoc-tng-viet-nam/
Lộ trình để làm thủ tục xin Visa du học Hàn Quốc hoàn chỉnh
Bước 1: Xây dựng một kế hoạch học tập, mục tiêu du học rõ ràng
Lên một kế hoạch học tập cụ thể, chi tiết là việc cần thiết. Không chỉ trong giai đoạn làm hồ sơ du học. Đây còn là thói quen tốt của bất kỳ giai đoạn nào trong thời gian học tập và trưởng thành.
- Bạn dự định du học tiếng, hay du học đại học chính quy, hay học lên cao học?
- Mục tiêu cụ thể khi đi du học của bạn là gì?
- Bạn muốn học để làm việc tại Hàn Quốc hay trở về nước gây dựng sự nghiệp?
- Bạn dự định nhập học kỳ nào?
Ngoài ra còn rất nhiều câu hỏi khác nữa về chính bản thân bạn. Bạn nên tự tìm đáp án của chính mình.
Bước 2: Tìm hiểu và chọn trường, ngành học phù hợp
Bạn nên cân nhắc những ngành mình cho là điểm mạnh của bản thân. Bạn cũng nên chọn ngành mình đã có kiến thức nền tảng, tìm hiểu về nó hay đam mê với chúng. Điều này sẽ giúp các bạn hòa nhập nhanh hơn với cuộc sống Hàn Quốc; cũng như tiếp cận dễ dàng hơn với giáo trình bằng một thứ tiếng khác.
- Năng lực hiện tại của bạn đủ để đáp ứng trường đại học nào? Bao gồm học lực, điểm GPA, tài chính,…
- Du học Hàn Quốc nên chọn ngành nào là hợp lý với khả năng, trình độ hay đam mê của bạn?
Bước 3: Chuẩn bị thủ tục hồ sơ để gửi sang trường
Để chuẩn bị thủ tục các bạn cần:
- Chuẩn bị tất cả các loại hồ sơ thủ tục xin visa du học Hàn Quốc.
- Dịch thuật, công chứng và xin dấu của các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của tất cả các loại giấy tờ hồ trên.
- Gửi bản scan hoặc gửi trực tiếp bộ hồ sơ gốc sang trường. Nhiều trường sẽ yêu cầu bản gốc, sau này sẽ trả lại.
- Tham gia buổi phỏng vấn với đại diện của trường. Thông thường các trường sẽ cử đoàn đại diện sang trực tiếp phỏng vấn. Nếu không thể sang được thì sẽ tổ chức phỏng vấn trực tuyến qua các phần mềm hỗ trợ Online.
- Thời gian đợi xét duyệt thư mời: 1 – 4 tuần tùy từng trường.
Bước 4: Nộp học phí trực tiếp cho trường
Nếu bạn vượt qua được vòng phỏng vấn của trường, thì xin chúc mừng bạn. Bạn đã qua được cửa ải đầu tiên, đặt 1 chân sang du học Hàn Quốc. Ngay sau khi có thông báo đỗ, nhà trường sẽ gửi bạn giấy báo nhận sinh viên kèm invoice là thông báo học phí. Các thủ tục còn lại sẽ phải rất gấp gáp hoàn thiện, trong đó có việc đóng tiền học. Đặc biệt là các trường thuộc diện TOP 1%.
Invoice hóa đơn đóng học phí gồm: Học phí 1 năm hoặc 6 tháng, phí nhập học, phí ký túc xá.
Bước 5: Khám sức khỏe
Kiểm tra sức khỏe để phát hiện một số những bệnh nguy hiểm, lây nhiễm như lao phổi, viêm gan, cúm gà,… tại 2 cơ sở ý tế mà Đại sứ quán chỉ định là:
- Tại Hà Nội: Bệnh viện lao phổi Trung Ương. Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội.
- Tại TP HCM: Bệnh viện Chợ Rẫy. Địa chỉ: 201B, Nguyễn Chí Thanh, Phường 12, Quận 5, TP HCM.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tại Đại sứ quán
Đây là công đoạn cuối cùng giúp bạn bước nốt 1 chân còn lại qua cánh cửa du học Hàn Quốc. Để nhận visa, bạn cần phải:
- Chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin visa du học Hàn Quốc theo yêu cầu của Đại sứ quán. Gồm tất cả các hồ sơ như ban đầu nộp cho trường, kèm thư mời nhập học hoặc mã code visa của trường cấp
- Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Văn phòng tiếp nhận Hồ sơ xin Visa ở Hà Nội và TP HCM
- Tùy trường đại học mà bạn nhập học và tùy trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán;
- Sau khi nộp hồ sơ lên Đại sứ quán, bạn sẽ nhận được lịch hẹn trả kết quả visa du học Hàn Quốc, tuy nhiên do hồ sơ đông có thể lịch hẹn sẽ bị quá và bạn sẽ chờ thông báo của Đại sứ quán.
Sau khi hoàn tất thủ tục làm hồ sơ xin visa đi du học Hàn Quốc. Bạn sẽ phỏng vấn tiếng Hàn và mục đích đi du học (trừ những trường visa thẳng). Sau đó bạn được Đại sứ quán cấp visa. Bạn sẽ phải thông báo lại với trường và đặt lịch bay theo đúng lịch nhập quốc mà trường quy định; để làm bài kiểm tra năng lực tiếng Hàn đầu vào nhé!
II. Thủ tục xin visa du học ở Hàn Quốc – Hồ sơ chi tiết theo từng loại Visa
A. Visa riêng đối với từng trường hợp du học cụ thể
Ngoài các giấy tờ được phân loại theo từng chương trình du học như bên dưới, giấy tờ chung dành cho visa du học bao gồm:
- Đơn xin visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, hộ chiếu (còn hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
- 01 ảnh hồ sơ chụp trên nền trắng, kích thước 3,5cm x 4,5 cm và được chụp trong vòng 03 tháng gần nhất.
- Bản gốc thư mời nhập học hoặc mã code visa.
- Bản sao chứng minh thư nhân dân (mang theo bản gốc).
- Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi.
- Mẫu đăng ký thông tin của người xin cấp visa du học.
1. Visa du học tiếng
- Giấy kế hoạch học tập do trường theo học ở Hàn Quốc gửi về (bao gồm thời khoá biểu và thông tin về giảng viên…)
- Bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa ĐSQ Hàn Quốc).
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa ĐSQ Hàn Quốc (nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ).
- Kế hoạch học tập, Bản tự giới thiệu bản thân (học sinh tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)
- Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh tư pháp).
- Giấy chứng minh tài chính (xem chi tiết ở mục 2).
2. Visa du học cao đẳng hoặc đại học
- Bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa ĐSQ Hàn Quốc).
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa ĐSQ Hàn Quốc (nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ).
- Kế hoạch học tập, Bản tự giới thiệu bản thân (học sinh tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)
- Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh tư pháp).
- Giấy chứng minh tài chính (xem chi tiết ở mục 2).
3. Visa du học bậc Thạc sĩ và Tiến sĩ:
- Giấy chứng nhận học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch công chứng).
- Giấy chứng minh tài chính (xem chi tiết ở mục 2).
4. Visa du học bậc nghiên cứu:
- Yêu cầu: tốt thiệp thạc sĩ.
- Giấy chứng nhận học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa ĐSQ Hàn Quốc).
- Giấy chứng minh tài chính (xem chi tiết ở mục 2).
- Giấy chứng nhận nghiên cứu (ví dụ: Giấy xác nhận nghiên cứu sinh người nước ngoài).
5. Visa du học theo chương trình trao đổi
- Bản sao biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa 2 trường.
- Quyết định của trường đại học ở Việt Nam cử đi du học (bản gốc tiếng Việt và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp).
- Thẻ sinh viên photo 02 mặt hoặc giấy xác nhận là sinh viên của trường cử đi du học có đóng dấu (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp).
- Bảng điểm các kỳ đã học của trường đại học đang theo học ở Việt Nam (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp).
- Giấy chứng minh tài chính (xem chi tiết ở mục 2).
B. Hồ sơ chứng minh tài chính xin visa du học Hàn Quốc
Tiêu chuẩn xét số dư tài khoản đối với visa thường:
- Visa du học đại học, cao đẳng, thạc sĩ, tiến sĩ (D-2): Gửi 20.000USD vào ngân hàng tối thiểu 03 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Visa du học theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam – Hàn Quốc (D-2): Gửi 10.000USD vào ngân hàng tối thiểu 03 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Visa du học tiếng (D-4): Gửi 10.000USD vào ngân hàng tối thiểu trước 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Lưu ý: Không chấp nhận sổ tiết kiệm chuyển quyền/chuyển nhượng hoặc sổ tiết kiệm của các Qũy tín dụng. Về bảo lãnh tài chính (Chỉ nhận bảo lãnh từ bố mẹ đẻ):
- Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh… (bản dịch tiếng Anh có công chứng).
- Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ như: chứng minh nghề nghiệp, xác nhận khả năng thu nhập hàng tháng… (bản dịch tiếng Anh có công chứng).
- Cảm kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng).
- Bản gốc và bản photo sổ tài khoản và bản gốc bằng tiếng Anh giấy xác nhận số dư tiền gửi do ngân hàng cấp gần nhất đến ngày nộp hồ sơ (chỉ thu bản xác nhận số dư tiền gửi được cấp trong vòng 10 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ).
C. Các trường hợp bố mẹ đẻ đã mất hoặc đều ở Hàn Quốc:
- Anh/chị ruột hoặc anh rể/chị dâu (có quốc tịch Hàn Quốc) bảo lãnh tài chính.
- Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình ở Hàn Quốc và Việt Nam, như: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.. (bản dịch tiếng Anh có công chứng).
- Các giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công
chứng). - Cam kết bảo lãnh tài chính có chứng thực của địa phương về chữ ký (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng).
- Bản gốc và bản photo sổ tài khoản và bản gốc bằng tiếng Anh giấy xác nhận số dư tiền gửi do ngân hàng cấp gần nhất đến ngày nộp hồ sơ (chỉ thu bản xác nhận số dư tiền gửi được cấp trong vòng 10 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ).
D. Trường hợp người Hàn Quốc bảo lãnh tham khảo hướng dẫn bằng tiếng Hàn.
Giáo sư Hàn Quốc của khoa học sinh sẽ nhập học bảo lãnh:
- Bản gốc cảm kết bảo lãnh tài chính cho học sinh (nêu rõ số tiền học bổng, số kỳ được cho học bổng và đóng dấu cá nhân của giáo sư).
- Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu cá nhân của giáo sư.
- Bản gốc giấy chứng nhận nghề nghiệp của giáo sư do trường cấp.
- Bản gốc giấy chứng minh tài chính của giáo sư (ví dụ: giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận phí nghiên cứu của giáo sư sẽ nhận…).
E. Trường hợp học sinh được học bổng:
- Trường hợp được học bổng dưới 100%: Giấy chứng nhận học bổng (bản gốc) và giấy tờ chứng minh tài chính bình thường như học sinh đi du học tự túc.
- Trường hợp được học bổng toàn phần (100%): Giấy chứng nhận học bổng (bản gốc).
F. Áp dụng kết quả đánh giá các trường đại học:
Những học sinh xin nhập học vào các trường đại học ở Hàn Quốc được miễn giảm hồ sơ cần chuẩn bị nộp hồ sơ như sau : Hộ chiếu, đơn xin visa, giấy nhập học (bản gốc), bản sao đăng ký thành lập của trường đại học ở Hàn Quốc, phiếu kết quả xét nghiệm lao phổi, bản sao chứng minh nhân dân.
Những người xin nhập học vào trường đại học ở Hàn Quốc được miễn giảm hồ sơ có thể nộp hồ sơ xin visa tại Lãnh Sự quán Hàn Quốc ở Việt Nam, hoặc xin mã số cấp visa tại Phòng Quản lí Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Thời gian kiểm tra hồ sơ xin visa du học là 28 ngày. Tuy nhiên, trường hợp cần xét duyệt thêm thì thời gian xem xét hồ sơ sẽ kéo dài hơn nên cần lưu ý để nộp hồ sơ đúng thời điểm để kịp nhập học.
